با مطلبی که امروز با زبان ساده خدمت شما هستیم نحوه ی حساب و کتاب مغازه را شرح خواهیم داد و اگر به دنبال باز کردن مغازه، کارگاه، دفتر و... این مطلب را از دست ندهید.

از سرمایه، سود ناخالص و خالص صحبت خواهیم کرد تا اشتباه کسانی که در عین حال کشوی میز یا صندوق شان پر از پول بود ولی داشتند بی خبر از اینکه ضرر می کردند را بفهمید و شما این اشتباهات تجارتی و اقتصادی را تکرار نکنید.

بسیار خب برویم سر اصل مطلب اول اینکه از حجم مطلب نترسید چرا که میخواهیم کامل و دقیق و آسان شرح دهیم.

خب شما که مغازه‌ای اجاره کرده اید حالا باید مقداری کالا در مغازه تان برای فروش قرار دهید مثلا شما ۳۰۰۰ تومان پول دارید و با آن ۵ عدد خودکار ۶۰۰ تومانی میخرید.

به ۳۰۰۰تومان شما "سرمایه" میگوییم و شما حال سرمایه نقدی تان را به جنس تبدیل کرده اید. بدیهی است که برای فهم راحت عدد های کوچک مثال میزنیم.

خب فرض کنیم تا آخر ماه شما هر ۵ خودکار را به قیمت دانه ای ۱۰۰۰ تومان فروخته اید در نتیجه ۵۰۰۰ تومان پول نقد دارید.

خب حالا من از شما میپرسم که آیا میتوانید همه ی ۵۰۰۰ تومان را برای مصرف ماهانه تان خرج کنید؟ پاسخ قطعی منفی است چرا که اگر همه پول را خرج کنید دیگر پولی نمی ماند که مجددا با آن جنس بخرید و در حقیقت ضرر کرده اید پس مبلغ سرمایه را کنار بگذارید. پس قانون اول:

هیچ وقت سرمایه را برای خودتان خرج نکنید

خب پس اگر ۳۰۰۰ تومان را برای خرید جنس دور بعد کنار بگذاریم ۲۰۰۰ تومان می ماند که آن سود ماست، آیا حالا می توانیم ۲۰۰۰ تومان را برای خودمان خرج کنیم؟ پاسخ مجددا منفی است، تعجب نکنید چرا که شما هنوز "هزینه" اجاره و برق و آب و تلفن، هزینه پیک موتوری یا... مغازه تان را حساب نکرده اید پس سودی که هزینه های جانبی مغازه از آن کم نشده را "سود ناخالص" میگوییم.

۱۰۰۰ تومان هم برای هزینه های مغازه کنار بگذاریم می ماند ۱۰۰۰ تومان. سودی که هزینه های مغازه از آن کم شده باشد "سود خالص" می گوییم.

خب بالاخره الان میتوانیم سود خالص را برای خودمان خرج کنیم یا نه؟ پاسخ این است که اگر به فکر دنبال ارتقا و بهبود درآمد تان هستید از سود خالص مقداری به سرمایه تان انتقال دهید تا با آن بتوانید جنس بیشتری بخرید یا مغازه را از لحاظ دکور، مکان و... ارتقا دهید.

پس مثلا ۲۰۰ تومان هم به افزایش سرمایه اختصاص می دهیم.

حال ۸۰۰ تومان به اصطلاح حقوق این ماه شماست. پس توجه کردید که اگر در هر یک از مراحل بالا اشتباه می کردید بعد از چند ماه متوجه می شدید که ضرر کرده اید و باید مغازه را تعطیل می کردید.

خب حالا در واقعیت باید چه کار کنید؟ ابتدا یک دفتر یا سررسید بردارید، به دلایلی حسابداری کامپیوتری مخصوصا در اول کسب و کارتان را پیشنهاد نمیکنیم مگر آنکه نرم افزار مطمئن و مسلط به آن استفاده کنید.

"دفتر یک" را بردارید خط کشی عمودی در ۴ ستون کنید و در یک ستون نام کالا و در ستون دیگر قیمت خرید و در ستون دیگر قیمت فروش و در ستون آخر تعداد کالای موجود را بنویسید.

در "دفتر دو" در طول ماه نام کالا، تعداد فروخته شده و قیمت فروخته شده را بنویسید قیمت فروخته شده را حتما بنویسید چرا که ممکن است به دلایلی مثل تخفیف به قیمت های متفاوت و کمتری فروخته باشید.

حال در پایان ماه ابتدا تعداد کالا های فروخته شده را جمع بزنید و به دست آورید و در دفتر یک تعداد موجود را اصلاح کنید و به قفسه های تان نگاه کنید که حتما این مقدار که روی کاغذ هست به طور فیزیکی موجود باشد و اگر تعداد همخوانی نداشت ببینید چرا کسری دارید.

دیگر اینجا کارمان با اجناس فروخته نشده تمام شد و اجناس فروخته نشده را در حساب و کتاب آخر ماه تأثیری ندارند.

حالا کل قیمت های فروش تان را از دفتر دو جمع بزنید مبلغ حاصل "سود ناخالص به همراه سرمایه" ی شما می باشد. حالا کل قیمت های خرید اجناس فروخته شده را به دست آورید این عدد "سرمایه" شما میباشد.

اکنون از قیمت های فروش تان مبلغ های خرید را کم کنید تا سود ناخالص شما به دست آید.

سپس هزینه های اجاره و قبض مغازه را از سود ناخالص کم کنید تا سود خالص به دست آید.

پس از اینکه بخشی از سود خالص تان را هم برای افزایش سرمایه و ارتقا کنار گذاشتید مبلغ باقی مانده حقوق این ماه شما از مغازه است آن را بردارید و بقیه ی پول را برای پرداخت قبض و اجاره و خرید جنس و حتی توسعه مغازه استفاده کنید.

خب همین موارد سرمایه، سود ناخالص، هزینه ها، سود خالص، حقوق، افزایش سرمایه علاوه بر مغازه برای کارگاه، کارخانه، درمانگاه، آزمایشگاه، دفتر و حتی مطب پزشکی قابل استفاده است.

موفق باشین و انصاف و احسان را فراموش نکنین کسانی که در تجارت منصف هستند و احسان میکنند از همه بیشتر به ثروت های مادی و نشاط های معنوی دست پیدا می کنند